Entwurf, Stand 6. September 2026. Vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen. Alle mit [PRÜFEN] oder [FESTLEGEN] markierten Stellen müssen mit dem Kunden geklärt werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bestattungen Heinz Schaack GmbH & Co. KG
Am Schelmesgraben 4
63457 Hanau
Telefon: 06181 53487
E-Mail: bestattungen-schaack@t-online.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. [PRÜFEN: gilt nur, solange weniger als 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung befasst sind.]
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Sie haben ferner das Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. [FESTLEGEN: Anbieter und Anschrift eintragen, zum Beispiel IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.] Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Daten werden nach [FESTLEGEN: 7 Tage] gelöscht.
6. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Ein Einsatz von Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt. [PRÜFEN: Sobald Analyse-, Karten- oder Videodienste eingebunden werden, ist ein Einwilligungsbanner erforderlich und dieser Abschnitt muss ergänzt werden.]
7. Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt. [PRÜFEN: Auf der Testinstallation werden derzeit noch Schriften von fonts.gstatic.com nachgeladen. Das muss vor dem Livegang umgestellt werden, sonst ist dieser Absatz falsch.]
8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
9. Anfragen über das Bestattungsvorsorge-Formular
Wenn Sie das Formular zur Bestattungsvorsorge ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Angaben zu Bestattungsart, Beisetzung, Trauerfeier, Blumen- und Sargschmuck, Musikwunsch, Spendenzweck, weiteren Wünschen sowie zu Ihrem Wunsch nach einem Beratungsgespräch und nach Informationen zur finanziellen Vorsorge.
Sofern Sie das Feld „Glaube / Konfession“ ausfüllen, verarbeiten wir außerdem Angaben zu Ihrer religiösen Überzeugung. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Angabe ist freiwillig. Das Feld wird erst eingeblendet, nachdem Sie an dieser Stelle im Formular ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung erheben wir die Angabe nicht.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und ein Beratungsgespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vorsorgevertrages gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Anfrage wird an unser E-Mail-Postfach zugestellt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Der Versand von E-Mails erfolgt in der Regel transportverschlüsselt, jedoch nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn Sie besonders sensible Angaben nicht über das Formular übermitteln möchten, rufen Sie uns gern an.
Wir speichern Ihre Angaben, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, längstens jedoch [FESTLEGEN] nach der letzten Kontaktaufnahme. Die im Backend gespeicherten Formulareinsendungen löschen wir spätestens [FESTLEGEN] nach Bearbeitung der Anfrage. Kommt ein Vorsorgevertrag zustande, gelten die vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
10. Zwischenspeichern des Vorsorgeformulars
Das Bestattungsvorsorge-Formular bietet die Möglichkeit, die Eingaben zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden die bis dahin gemachten Angaben in der Datenbank dieser Website gespeichert und Sie erhalten einen persönlichen Link, über den Sie das Formular wieder aufrufen können. Diesen Link zeigen wir Ihnen auf der Seite an und senden ihn Ihnen auf Wunsch per E-Mail zu.
Wer über diesen Link verfügt, kann die bereits eingegebenen Angaben einsehen. Geben Sie den Link daher nicht weiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche zum Speichern erteilen.
Nicht abgesendete Zwischenstände werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Angaben, die besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO betreffen, können nur eingegeben werden, nachdem Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung wird das entsprechende Feld nicht angezeigt und nicht gespeichert.
11. Zusendung Ihrer Angaben als PDF
Nach dem Absenden des Vorsorgeformulars erzeugen wir aus Ihren Angaben ein PDF-Dokument und senden es Ihnen als Anhang der Bestätigungs-E-Mail zu. Zusätzlich können Sie das Dokument über einen Link auf der Bestätigungsseite herunterladen. Das PDF wird auf dem Server dieser Website erzeugt. Ein externer Dienstleister ist daran nicht beteiligt, es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen Ihre Angaben in nachvollziehbarer Form für Ihre Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Für den Versand per E-Mail gilt der Hinweis zur Transportverschlüsselung aus Abschnitt 9.
12. Versand von E-Mails über einen externen Mailserver
Für den Versand von E-Mails aus der Website nutzen wir den Mailserver unseres Providers. [FESTLEGEN: Anbieter eintragen.] Übermittelt werden dabei Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Zustellung.
13. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
14. Gedenkportal
[PRÜFEN: Sofern das Gedenkportal Daten Verstorbener, Kondolenzeinträge oder Kerzen von Besuchern verarbeitet, braucht es hier einen eigenen Abschnitt mit Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Hinweis auf die Veröffentlichung im Internet.]
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: [FESTLEGEN: Datum des Livegangs]